Bài viết này BKNS xin hướng các bạn có thể gửi và nhận email từ các người dùng ngoài Server Exchange của doanh nghiệp của bạn.

1. Tạo Send Connector cho Exchange Server 2016

Bạn cần truy cập và đăng nhập vào Exchange Admin Center và chọn phần  mail flow tiếp đó chọn phần send connectors.

Đặt tên send connectors với tên gợi ý dễ nhớ đại loại như Internet Email

Tiếp theo bạn cần lựa chọn Outbound email sẽ gửi đi. Có 2 kiểu sẽ gửi đi là MX record, hoặc qua Smart hosts.

Ví dụ ở đây ta sử dụng bản ghi MX để gửi đi. Ở server phần outbound firewall truy cập qua TCP port 25. 

• Cài đặt không gian gửi email được gửi, Không gian địa chỉ chọn “*”. Có nghĩa là tất cả các tên miền chính xác nào đều có thể được gửi đi. Bạn có thể sử dụng không gian địa chỉ này để điều chỉnh cho các tên miền riêng mà công ty hoặc cá nhân của bạn muốn gửi đi.

• Cuối cùng bạn chọn máy chủ server mà bạn muốn thực hiện gửi email đi. Nếu bạn có nhiều máy chủ có thể thêm từ danh sách này.

2. Kiểm tra quá trình gửi email

Một cách đơn giản để kiểm tra Send connector có hoạt động hay không, Bằng cách gửi 1 email từ hộp thư đến một email khác bên ngoài. Nếu hộp thư bên ngoài nhận được, bạn có thể kiểm tra các tiêu đề thư bằng cách sao chép tin nhắn và đưa vào trình phân tích tin nhắn tại ExRCA.com . 

• Nếu không nhận được thông báo thì bạn hãy kiểm tra trên hàng đợi trong Exchange 2016.

[PS] C:\>Get-Queue

Identity DeliveryType Status MessageCount Velocity RiskLevel OutboundIPPool NextHopDomain
-------- ------------ ------ ------------ -------- --------- -------------- -------------
EXSERVER3 DnsConnec... Ready 0 0 Normal 0 gmail.com
EXSERVERSubmission Undefined Ready 0 0 Normal 0 Submission

• Nếu bạn thấy tin nhắn bị kẹt trong hàng đợi, bạn có thể xem thêm chi tiết về chúng bằng cách chuyển lệnh đến Get-Message.

[PS] C:\>Get-Queue | Get-Message | fl

• Xác minh rằng các bản ghi MX có thể được giải quyết trong DNS bởi máy chủ Exchange, hãy sử dụng lệnh  Resolve-DnsName.

[PS] C:\>Resolve-DnsName gmail.com -Type MX

• Bạn cũng có thể kiểm tra kết nối SMTP từ máy chủ bằng Telnet. Có thể máy chưa có Telnet theo mặc định trên Windows Server, bạn sẽ cần phải cài đặt nó trước.

[PS] C:\>Install-WindowsFeature Telnet-Client

Success Restart Needed Exit Code Feature Result
------- -------------- --------- --------------
True No Success {Telnet Client}

• Lệnh kết nối telnet

C:\>telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25
220 mx.google.com ESMTP bv3si49894863pbd.105 - gsmtp

C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV15TransportRolesLogsHubProtocolLogSmtpSend