Một dự án dù lớn hay nhỏ đều cần được quản lý để đảm biểu tiến độ và đạt hiệu quả tốt. Một trong những phần mềm quản lý dự án nhận được sự ưu ái của đông đảo người dùng đó chính là Smartsheet. Smartsheet được phát triển bởi Smartsheet Inc vào năm 2005. Smartsheet được sử dụng để phân công công việc, theo dõi tiến độ dự án, chia sẻ tài liệu,… Hãy tham khảo bài viết này nếu bạn muốn biết Smartsheet là gì? Ưu điểm của Smartsheet

1. Smartsheet là gì?

Smartsheet là phần mềm giúp quản lý dự án hiệu quả và được nhiều người tin tưởng sử dụng. Phần mềm này có rất nhiều tính năng hữu ích như cho phép chọn ứng dụng, các sheet làm việc và miễn phí trong 30 ngày.

Việc quản lý dự án của bạn sẽ hiệu quả hơn nhờ các tính năng như biểu mẫu được lập trình sẵn cho đa dạng lĩnh vực, ghi chú, nhắc nhở, lên lịch làm việc, nhận phản hồi, lịch hợp,… Bên cạnh đó, Smartsheet còn được tích hợp tính năng phối hợp làm việc với đồng nghiệp như cập nhật tiến độ, báo cáo, theo dõi dự án.

2. Lịch sử hình thành và phát triển Smartsheet

Như vậy, bạn đã hiểu Smartsheet là gì rồi đúng không? Trong phần này, chúng ta cùng nhau tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của Smartsheet. Smartsheet được phát triển vào năm 2005 và được ra mắt vào năm 2006. Cuối năm 2006 chỉ có khoảng 10.000 người sử dụng phần mềm này. Năm 2008, Smartsheet bắt đầu được nâng cấp với mục đích thân thiện hơn với người sử dụng. Sau đó phiên bản mới được ra mắt vào năm 2010 và số người sử dụng đã tăng lên 20.000 người (2012).

Smartsheet sử dụng thuật toán để trực quan hóa luồng công việc giữa các nhóm. Tháng 8/2014, phiên bản 2.0 của Smartsheet iOS được giới thiệu đến công chúng. Năm 2015 có thêm tính năng cho phép người dùng đăng nhập vào Excel và Smartsheet với cùng một thông tin đăng nhập. Do đó, người dùng có thể thực hiện các thay đổi từ Microsoft Outlook. Năm 2016, Smartsheet giới thiệu bảng điều khiển có thể cấu hình hiển thị các số liệu.

3. Ưu điểm của Smartsheet là gì?

• Kiểm soát nguồn lực dự án một cách dễ dàng
• Tính năng nhắc nhở thực hiện mọi công việc của dự án
• Các thành viên của dự án có thể phối hợp với nhau hiệu quả
• Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
• Cộng tác trên trang tính đơn giản
• Chia sẻ file nhanh chóng
• Tính năng cảnh báo và nhắc việc
• Có biểu đồ Gantt
• Tự động hóa các tác vụ
• Công cụ báo cáo rõ ràng
• Thuận tiện khi dùng trên di động
• Smartsheet có thể nhập dữ liệu từ các ứng dụng Microsoft Office hay Google
• Smartsheet tích hợp với Dropbox, Salesforce.com, Amazon Web Services

4. Tạo bảng tính mới trong Smartsheet

Bước 1: Đăng nhập Smartsheet

Bước 2: Nhấn vào (+) để tạo bảng tính mới

Bước 3: Chọn một trong số mẫu được liệt kê phía bên trái. Bạn cũng có thể nhập tệp dự án Microsoft Excel hay trang tính của Google

Bước 4: Smartsheet hiển thị trước trang tính để bạn lựa chọn. Bạn có thể cuộn xuống để xem các tài nguyên khác

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại

Bước 6: Đặt tên cho trang tính mới

Bước 7: Chọn OK

BKNS đã giúp bạn có được đáp án chi tiết cho thắc mắc Smartsheet là gì? Ưu nhược điểm và cách tạo bảng tính trong Smartsheet. Hy vọng, những thông tin mà chúng tôi chia sẻ thực sự hữu ích với bạn. BKNS được biết đến là nhà cung cấp dịch vụ CNTT, giải pháp mạng hàng đầu tại Việt Nam. BKNS không ngại chia sẻ, thảo luận cùng bạn, hãy cho chúng tôi biết những thắc mắc đó bằng cách để lại bình luận bên dưới. Ghé thăm website https://www.bkns.vn/ thường xuyên để không bỏ lỡ những bài chia sẻ hữu ích khác nhé!