Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều phương thức truyền tải thông tin trên Internet đã ra đời. Tuy nhiên đến hiện tại, Email vẫn được coi là một trong những phương thức liên lạc được ưa chuộng nhất. Bạn đã bao giờ nghe đến dịch vụ Email Hosting chưa? Có thế chúng ta đã quen thuộc với hình thức email miễn phí. Nhưng đối với doanh nghiệp, email không chỉ là phương thức liên lạc đơn thuần mà còn rất nhiều công dụng hữu ích khác. Vì vậy, doanh nghiệp thướng có xu hướng sử dụng dịch vụ Email Hosting. Đây là một hình thức Email trả phí.

Dịch vụ Email Hosting là gì?

Dịch vụ Email Hosting là dịch vụ email hoạt động trên một hệ thống hosting riêng biệt có tên miền riêng. Nếu dành chú ý cho các email quảng thông báo hay quảng cáo nhận được. Bạn sẽ thấy hầu hết chúng đều có địa chỉ tuân theo cấu trúc: tennguoigui@tendoanhnghiep.com. Nếu sau @, tên email có chứa tên miền riêng đã được đăng ký của doanh nghiệp thì nó chính là Email Hosting.

Email Hosting cho phép doanh nghiệp sở hữu hệ thống gửi thư bao gồm tên thương hiệu chuyên nghiệp. Email có chứa tên doanh nghiệp trong địa chỉ sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và uy tín.

Từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu đến mức tối đa khả năng thư điện tử của mình bị đánh dấu thành Spam và khiến khách hàng yên tâm mở, đọc mail.

Lợi ích của dịch vụ Email Hosting?

Dịch vụ Email Hosting có những ưu điểm vượt trội mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần. Cùng xem đó là những ưu điểm gì nhé!

• Email Hosting là dịch vụ tính bảo mật nội dung cao, hạn chế thư spam, blacklist IP và giữ đường truyền email thông suốt trong quá trình chuyển gửi,… 
• Sử dụng tên miền riêng, trực tiếp nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng. 
• Tên email có chứa tên miền cũng khiến sự chuyển giao thông tin nội bộ lẫn bên ngoài – với khách hàng, đối tác trở nên chuyên nghiệp hơn, tăng khả năng nhận và mở email.
• Có Control Panel quản lý và tạo Email cho nhân viên, có thể thiết lập dung lượng khác nhau cho từng tài khoản email.
• Hỗ trợ Forwarder email để setup Email Offline.
• Giao diện email dễ sử dụng, có thể cài đặt trên phần mềm outlook và các thiết bị di động mang lại sự tiện lợi cho công việc.
• Admin có thể kiểm tra được nội dung Email của nhân viên hay các trưởng phòng (Trưởng phòng kiểm soát được nhân viên hay Giám đốc kiểm soát được trưởng phòng lẫn nhân viên).

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Email Hosting?

• Hệ thống Email Hosting chuyên dụng cung cấp các tùy chọn lưu trữ lớn hơn cho truyền thông trong kinh doanh. Đặc biệt, chúng còn có định dạng tối ưu trên nhiều loại thiết bị điện tử phổ biến. Ví dụ như điện thoại điện thông minh. 
• Người dùng có thể dễ dàng quản trị, tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản email với số lượng lớn. Đồng thời Email Hosting cũng cho phép bạn gửi thư kèm các tệp dung lượng lớn và lượt trao đổi cao.
• Email Hosting có tính bảo mật thông tin cao. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý email.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ Email Hosting?

1. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Để tránh gặp phải những sự cố trong quá trình sử dụng Email Hosting. Hãy lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín hiện nay để sử dụng. Thông thường, một nhà cung cấp uy tín sẽ cam kết các tính năng như:

• Hỗ trợ xuyên suốt  24/7/365.
• Hạn chế tối đa spam, blacklist IP.
• Bảo mật tối đa bằng hệ thống Email Server liên tục.
• Cung cấp giao diện dễ sử dụng.
• Tỷ lệ email hợp lệ cao đến 99%.
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau.
• Tương thích với email Google, Outlook, Webmail,…
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu cho khách hàng nhanh chóng.
• Email được gửi có thông báo trực tiếp đến các hộp thư điện tử khác như Google, Webmail, Yahoo…

2. Tối ưu tên Email

2.1 Chọn tên email ngắn gọn, ý nghĩa và dễ nhớ

Dịch vụ Email Hosting cho phép doanh nghiệp dùng tên miền làm đuôi email. Điều này sẽ mang lại dấu ấn riêng cho dôanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có tên ngắn thì có thể giữ nguyên. Nếu tên miền quá dài doanh nghiệp nên rút gọn. Tuy nhiên, chúng vẫn phải đảm bảo khả năng nhận diện thương hiệu. Và tuyệt đối tránh trùng lặp với danh tự của những tổ chức khác.

2.2 Đặt tên hệ thống nhóm, phòng ban rõ ràng

Trong nội bộ, việc đặt tên email để phân biệt giữa các nhóm, phòng ban là cần thiết. Việc này để tránh gây nhầm lẫn. Bên cạnh đó, email của từng nhân viên tham gia hệ thống Email Hosting nên tuân theo một quy tắc thống nhất.

3. Chèn chữ ký vào Email Hosting

Dịch vụ Email Hosting cho phép doanh nghiệp gửi cùng một lúc rất nhiều Email. Việc sử dụng vừa giúp Email có tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu, vừa giúp người đọc cảm thấy tin tưởng hơn. 

Chữ ký trong email sẽ bao gồm: Tên người gửi, chức vụ, tên công ty, số điện thoại liên hệ, địa chỉ, logo công ty,…

4. Chú trọng vấn đề bảo mật

Sử dụng dịch vụ Email Hosting có thể mang lại nhiều lợi ích cho kinh doanh. Tuy nhiên, một khi xảy ra sự cố, nó sẽ ảnh hưởng toàn bộ hệ thống email của bạn. Vậy nên hãy lựa chọn các nhà cung cấp uy tín để tăng cường tính bảo mật thông tin cho mình.

5. Tạo mật khẩu có tính bảo mật cao

Một mật khẩu được đánh giá là an toàn của dịch vụ Email Hosting sẽ phải có trên 10 ký tự. Trong đó có cả ký tự viết hoa và viết thường, có số cùng với các ký tự đặc biệt. Ngoài ra, nếu có thể hãy thay đổi mật khẩu định kỳ khoảng 1 tháng/1 lần để được bảo mật tối ưu.

Đăng ký dịch vụ Email Hosting ở đâu uy tín nhất?

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp Email Hosting. Tuy nhiên đến với dịch vụ Cloud Email Hosting của BKNS, Quý khách sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Công nghệ lưu trữ đám mây và sử dụng 100% bộ nhớ SSD.
• Cam kết SLA 99.9 
• Địa chỉ IP uy tín 
• An toàn và bảo mật 
• Phòng chống phần mềm độc hại & virus 
• Hộp thư cao cấp 
• Giao thức truy cập Email đầy đủ 
• Hỗ trợ 24/7 
• Mã hóa nội dung email và xác thực 2 yếu tố.

Giá đăng ký dịch vụ Cloud Email Hosting là bao nhiêu?

• Email 1

  Thanh toán tối thiểu 12 tháng

  42.750₫ /tháng

  Số lượng Email: 05

  Email Forwarders: 05

   

  Đăng ký

• Email 2

  Thanh toán tối thiểu 12 tháng

  85.500₫ /tháng

  Số lượng Email: 20

  Email Forwarders: 10

   

  Đăng ký

• Email 3

  Thanh toán tối thiểu 6 tháng

  166.250₫ /tháng

  Số lượng Email: 50

  Email Forwarders: 40

   

  Đăng ký

• Email 4

  Thanh toán tối thiểu 6 tháng

  285.000₫ /tháng

  Số lượng Email: 100

  Email Forwarders: 100

   

  Đăng ký

Liên quan: 

• Email là gì? Cách tạo email theo tên miền riêng
• Thiết lập Email trả lời tự động trên Cpanel
• Email Hosting chỉ 45k/tháng