Nhờ giao thức SMTP, các công ty, doanh nghiệp có thể gửi và nhận Email một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vậy bạn đã biết SMTP Gmail  là gì? Lợi ích khi sử dụng và cách cấu hình Gmail SMTP như thế nào? Tham khảo bài chia sẻ sau đây của BKNS nhé!

1. SMTP Gmail là gì?

SMTP Gmail (tên tiếng anh là Simple Mail Transfer Protocol) là dịch vụ cho phép gửi số lượng lớn Email với tốc độ nhanh mà không hề bị giới hạn giống như các hòm thư miễn phí của Gmail.

SMTP lần đầu tiên được xác định vào năm 1982 bởi RFC 821 và được RFC 5321 cập nhật vào năm 2008 thành các bổ sung SMTP mở rộng , đây là loại giao thức được sử dụng rộng rãi ngày nay. Máy chủ thư và các đại lý chuyển thư khác sử dụng SMTP để gửi và nhận thư. Các hệ thống độc quyền như Microsoft Exchange và IBM Notes và các hệ thống webmail như Outlook.com , Gmail và Yahoo! Mail có thể sử dụng các giao thức không chuẩn trong nội bộ, nhưng tất cả đều sử dụng SMTP khi gửi hoặc nhận email từ bên ngoài hệ thống của họ.

2. SMTP Server Gmail là gì?

SMTP Server Gmail là server chuyên dụng để gửi Mail. Với SMTP Server Gmail, các công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng gửi đi số lượng lớn Email và không bị giới hạn. So với các hòm thư miễn phí khác thì SMTP Server Gmail vượt trội hơn hẳn. SMTP Server Gmail giúp người dùng thực hiện chuyển Mail thông qua cổng internet 25. Bên cạnh đó, một số server liên quan đến Email cũng dần được hỗ trợ hình thức chuyển thư nhanh chóng và mở rộng hơn gọi là ESMTP. Khi đó, các tệp đa phương tiện sẽ được gửi đi một cách đơn giản.

SMTP Server Gmail hoạt động như thế nào? Đầu tiên, thông báo sẽ được gửi đến một SMTP Server chỉ định. SMTP server sẽ trao đổi, liên lạc với một DNS server dựa vào tên miền của địa chỉ Email nhận. SMTP server tìm kiếm và trả kết quả về Host name của SMTP server. Thông tin sẽ được SMTP server đầu tiên trao đổi với SMTP server đích qua cổng 25 của TCP/IP. Thông báo Email gốc sẽ được đưa đến server này và chờ người nhận nếu tên người dùng của địa chỉ Email trùng khớp với một trong những tài khoản hợp lệ trong server đích. Giao thức SMTP sẽ cung cấp các cơ chế để chuyển thông báo qua 1 hoặc nhiều SMTP server trung gian nếu SMTP server ban đầu không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với server đích. Server trung gian nhận và gửi thông báo đến server đích.

3. Lợi ích khi sử dụng Gmail SMTP là gì?

Sau khi bạn đã hiểu SMTP Gmail là gì rồi, chúng ta cùng đi tìm hiểu lợi ích khi sử dụng Gmail là gì nha. Dưới đây là 3 lợi ích khi sử dụng Gmail SMTP:

• Tỷ lệ thành công khi gửi Email cao hơn rất nhiều
• Nếu đang dùng VPS bạn sẽ không cần cài đặt server
• Email của bạn ít khi bị đánh dấu là Spam

4. Hướng cấu hình SMTP Gmail

Để cấu hình Gmail SMTP, bạn thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Lấy thông tin cấu hình SMTP Google

Thông tin cấu hình SMTP:

• SMTP Server: smtp.gmail.com
• SMTP Username: tên đầy đủ của Gmail
• SMTP Password: mật khẩu của Gmail
• SMTP Port: 587
• TLS/SSL: Required

Bước 2: Tạo mật khẩu cho tài khoản Gmail

• Truy cập link: http://myaccount.google.com/
• Đăng nhập tài khoản Gmail
• Vào mục “Bảo mật”
• Bật xác minh 2 bước

• Lấy mật khẩu ứng dụng (hình dưới)

• Nhấp vào ô chọn ứng dụng (hình dưới)

• Chọn: Khác (Tên tùy chỉnh)

• Đặt tên

• Bấm nút “Tạo”
• Hiển thị mật khẩu ứng dụng
• Lưu lại mật khẩu để cấu hình SMTP trên website

Bước 3: Cài đặt Plugin WP Mail SMTP

• Cài đặt Plugin WP Mail SMTP
• Kích hoạt Plugin WP Mail SMTP
• Đi tới mục “Cài đặt”
• Để mở trang cài đặt Plugin bạn chọn WP Mail SMTP
• Chọn Other SMTP tại mục Mailer

Chọn Other SMTP

Bước 4: Điền thông số SMTP

Bạn tiến hành điền các thông số SMTP sau:

• SMTP Host
• Encryption
• SMTP Port
• Authentication
• SMTP Username
• SMTP Password
• Click vào mục Save Settings để lưu lại cài đặt

Kiểm tra xem gửi Email thành công hay chưa? Nếu thành công, bạn sẽ nhận được thông báo “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered”.

Bài viết đã giúp bạn hiểu SMTP Gmail là gì? SMTP Server Gmail là gì? Đồng thời, thông qua bài viết bạn cũng hiểu lợi ích khi sử dụng SMTP của gmail, cách cấu hình SMTP Gmail,… Nếu muốn chia sẻ với BKNS về vấn đề gì liên quan đến dịch vụ công nghệ thông tin, giải pháp mạng, bạn đừng ngại để lại comment bên dưới. Hãy truy cập https://www.bkns.vn/ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều bài chia sẻ hữu ích khác nhé!