Trong bài viết này BKNS sẽ hướng dẫn các bạn cách import backup email (Outlook) từ máy tính local vào email Kerio Connect. Mục đính của việc này là để tải lên các email đã sao lưu trước đó lên server mail để tiếp tục sử dụng.

Yêu cầu chuẩn bị:

– Phiên bản Microsoft Outlook 2016 trở lên (tránh phát sinh lỗi)
– Email cần import đã được tạo trên Kerio Connect và phải khớp với email đã được sao lưu.
– Đăng nhập và cấu hình email trên Outlook qua giao thức IMAP.
– File .pst đã được export từ Outlook.

Các bước tiến hành:

Mở ứng dụng Outlook, vào File --> Open & Export (1) --> Import/Export (2)

Một cửa sổ Wizard hiện lên, ta chọn Import from another program of file (3) Sau đó nhấn Next (4)

Bước tiếp theo, chọn Outlook Data File (.pst) (5), sau đó nhấn Next (6)

Tiếp theo, ta chọn đường dẫn chứa file backup đã tạo trước đó (7). Mục Option tuỳ theo nhu cầu của người dùng mà chọn (cho phép ghi đè lên file đã tồn tại; cho phép tạo file trùng tên; không cho phép ghi đè), sau đó nhấn Next (8)

Bước tiếp theo, Chọn thư mục  cần import. Ở đây mặc định ta chọn thư mục tổng Outlook Data File (9) thì các thư mục con và file nằm trong đó sẽ được import theo. Tiếp đến chọn  email cần import (10), sau đó nhấn Finish (11)

Sau các bước trên, quá trình import sẽ diễn ra. Thời gian import phụ thuộc vào số lượng folder và email trong bản backup. Sau khi import hoàn tất, emai và folder sẽ hiển thị trên account mới.

Lưu ý: Sau khi import trên Outlook xong, sẽ cần một khoảng thời gian để các email này được tải lên và lưu trữ trên server. Thời gian tải lên sẽ phụ thuộc vào tốc độ mạng và số lượng email của user đó.

Chúc các bạn thành công!

Cao Thắng – Kỹ thuật BKNS